60秒get一个HR实用小技巧
exce如何筛选重复项我们在日常做表格时exce如何筛选重复项,难免会遇到需要“查重”的时候。
一份物品清单里有没有不小心重复添加的东西exce如何筛选重复项?
两次录入的数字是否一致exce如何筛选重复项?
两份员工名单里有重复的人员吗?
......
这些问题都涉及到“如何挑选出两列数据里的重复值”。小薪今天就教大家几个简单的方法,让exce如何筛选重复项你3秒种找到表格里的所有重复值!
条件格式
如果数据只有一列,想快速标注出其中“不小心重复输入”的数据,则可以使用条件格式。
条件格式——突出显示单元格规则——重复值
Countif 函数
如果现在需要对两份名单进行核对,看看名单是否一致,则可以使用“Countif 函数”。
在C2单元格输入:=IF(COUNTIF(A:A,B2)=0,"不一致","一致")
ISERROR函数
在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项,也可以使用IF函数+ISERROR函数。
如果A列的数据没有在B列出现过,就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过,就返回A列对应的数据。
在C1输入公式:
=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$9,0)),"",A2)
Match部分得到的结果是#N/A或者数字,然后用ISERROR函数,将#N/A错误值进行处理。
ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(数字)得到false,最外面用IF函数来进行判断,如果第一参数是true,就执行第二参数(空格),否则执行第三参数(返回A2值)。
Vlookup函数
如果想要验证数据是否是两列所共有的,则可以使用“Vlookup函数”来实现。
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$C$9,1,)),"←A有B无","←AB共有")
该语法表示,在B2:B9的绝对区域里,搜索A2,如果有,则在C2里显示“←AB共有“,否则,显示“←A有B无”。
IF函数
在判断两列数据是否相同时,还有一个最简单的函数写法。那就是“IF函数”!
在C2单元格输入“=IF(B2=A2,"相同","不同")
当我们递交一份整理好的表格时,“没有重复值”是最基本的要求了。所以,“查重”是每一个和表格打交道的人都不可避免的环节。
以上就是小薪总结的5种挑选重复数据的简单方法,其中涉及了我们常用的IF函数和Vlookup函数,也有我们平时不太常用的ISERROR函数。
希望大家灵活运用起来,提升你的“做表质量”。
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“
有空
记得撩我
”
今天的技巧是@╰『ZD』宝宝提出来的。
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也许下期的#薪技巧#就是为你而讲的哦~
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